Muốn xây dựng ngôi nhà mới, trước tiên bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở. Để có thể bắt tay vào tiến hành xây dựng công trình, bạn phải có đầy đủ giấy thờ pháp lý, giấy phép xây dựng và một số giấy tờ liên quan. Vậy chuẩn hồ sơ xin cấp phép xây nhà có khó không, thủ tục, quy trình diễn ra như thế nào? Trong bài viết này, Nam Thịnh Phát sẽ cung cấp thông tin xoay quanh vấn đề này và hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây nhà. Cùng theo dõi bài viết bên dưới nhé !
Để lại thông tin, đội ngũ Nam Thịnh Phát sẽ tư vấn cho bạn nhanh nhất !
Mục lục
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở là gì?
Có thể nói giấy phép xây dựng là phần quan trọng nhất trong các loại giấy tờ pháp lý, tuy nhiên nó đi kèm với nhiều thủ tục phức tạp và rắc rối không kém.
Giấy xin phép xây dựng là văn pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, cho phép cá nhân hoặc tổ chức được triển khai việc xây mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình theo đúng phạm vi và nội dung được chấp thuận (căn cứ Khoản 17 Điều 3 Luật Xây dựng 2014). Nói đơn giản, đây là “tấm vé pháp lý” giúp chủ đầu tư được xây dựng theo phương án đã được cơ quan chức năng phê duyệt, kèm các điều kiện và giới hạn cụ thể thể hiện trực tiếp trong giấy phép.
Về bản chất, giấy phép xây dựng là cơ sở để Nhà nước quản lý trật tự xây dựng, đảm bảo công trình phù hợp quy hoạch, đúng chỉ giới, đúng quy chuẩn – tiêu chuẩn; đồng thời là căn cứ để kiểm tra, xử lý khi phát sinh trường hợp xây sai nội dung được phép.
Đối với các hộ gia đình, chủ nhà có nhu cầu xây mới hoặc cải tạo nhà ở, việc xin giấy phép thường là bước bắt buộc trước khi thi công. Tùy mục đích thực hiện, giấy phép phổ biến gồm:
Giấy phép xây dựng mới: áp dụng cho trường hợp xây dựng công trình hoàn toàn mới. Loại giấy phép này có thể được cấp theo hình thức có thời hạn hoặc không có thời hạn (tùy khu vực, quy hoạch và hồ sơ được phê duyệt).
Giấy phép sửa chữa, cải tạo: áp dụng khi việc sửa chữa/cải tạo có tác động đến kết cấu chịu lực hoặc làm thay đổi diện tích, quy mô, hiện trạng công trình. Khi có các thay đổi dạng này, chủ nhà phải được cơ quan chức năng cấp phép trước khi triển khai.
Điều kiện hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở theo quy định pháp luật hiện hành
Không phải bất kỳ công trình nào cũng đủ điều kiện làm hồ sơ xin cấp phép xây dựng. Trong trường hợp muốn được cấp giấy phép bạn cần thực hiện đủ các điều kiện theo Luật Xây dựng 2014 ( đã sửa đổi, bổ sung Luật kiến trúc 2019 và Luật số 62/2020/QH14) có quy định cụ thể như sau:
Điều kiện cấp giấy phép xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị
Nhà ở riêng lẻ trong khu vực đô thị cần đáp ứng những điều kiện sau để cơ quan nhà nước có thẩm quyền hỗ trợ hồ sơ xin cấp phép xây dựng:
a) Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất: Công trình phải được xây dựng trên thửa đất có mục đích sử dụng đúng theo quy hoạch đô thị đã được phê duyệt.
b) Đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định kỹ thuật: Ngoài bảo đảm an toàn cho công trình và những công trình liền kề, việc xây dựng còn cần phải đảm bảo các yếu tố:
- Bảo vệ môi trường
Phòng cháy, chữa cháy
An toàn hạ tầng kỹ thuật
Hành lang bảo vệ công trình thủy lợi, đê điều, giao thông, năng lượng
Khu vực bảo tồn di tích lịch sử – văn hóa
Khoảng cách an toàn đối với khu vực có nguy cơ cháy nổ, độc hại hoặc liên quan đến quốc phòng – an ninh
c) Tuân thủ quy định về thiết kế xây dựng: Thiết kế nhà ở riêng lẻ phải phù hợp với quy định tại Khoản 7 Điều 79 Luật Xây dựng, bảo đảm các yêu cầu về kiến trúc, kết cấu và an toàn sử dụng.
d) Hồ sơ xin cấp phép đầy đủ, hợp lệ: Chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo đúng quy định tại Điều 95, 96 và 97 của Luật Xây dựng.
>>> Xem thêm: Các Giấy Tờ Khi Thi Công Nhà Phố Bạn Cần Chú Ý
Điều kiện xây dựng nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn
Đối với nhà ở riêng lẻ tại nông thôn, việc xây dựng phải:
Phù hợp với quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được phê duyệt;
Tuân thủ các quy định về sử dụng đất, kiến trúc và an toàn xây dựng theo pháp luật hiện hành.
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở chi tiết
Theo khoản 1, điều 95 Luật xây dựng 2024, hồ sơ xin cấp phép xây dựng gồm các thành phần sau:
- Đơn đề nghị cấp GPXD: Mẫu đơn xin tại UBND cấp xã hoặc có thể in ra theo mẫu có sẵn.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ( Bản sao sổ đỏ, sổ hồng )
- 02 bộ bản vẽ thiết kế đính kèm và các giấy tờ liên quan:
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt phòng chát chữa cháy
- Bản về mặt bằng trên lô đất theo sơ đồ vị trí công trình
- Bản vẽ mặt bằng từng tầng, mặt cắt và mặt đứng của công trình
- Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng kèm sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình gồm: cấp điện, thoát nước, ….
- 01 bản cam kết an toàn đối với các công trình nhà luền hệ, công trình có tầng hầm xây chen
- Bổ sung thêm tệp tin hoặc bản sau chứa bản chụp chính văn bản chấp nhận biện pháp thi công móng của chủ nhà đảm bảo an toàn công trình xây dựng và công trình liền kề theo Điều 11 thông tư 15/2016/TT-BXD.
Lưu ý: Trong trường hợp công trình có tổng diện tích sàn vượt quá 250m² hoặc xây dựng từ 03 tầng trở lên, hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng cần được bổ sung thêm các giấy tờ sau:
Bản sao hoặc file điện tử thể hiện bản kê khai năng lực và kinh nghiệm của tổ chức, cá nhân đảm nhiệm việc thiết kế công trình;
Kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề xây dựng của đơn vị hoặc cá nhân thực hiện thiết kế theo đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn mẫu đơn đề nghị xin cấp phép
Mẫu đơn xin cấp phép xây dựng bao gồm:
Thông tin chủ đầu tư
Địa điểm xây dựng
Loại công trình, mục đích sử dụng
Diện tích xây dựng, số tầng
Cam kết tuân thủ quy định pháp luật
Mẫu đơn này hiện được áp dụng thống nhất theo quy định của Bộ Xây dựng.
Mức phạt khi xây dựng không phép hoặc sai phép
Theo Nghị định 121/2023/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng):
Lưu ý: Nếu công trình có điều kiện hợp thức hóa (không thuộc trường hợp cấm xây dựng), chủ đầu tư vẫn có thể nộp hồ sơ để được cấp phép bổ sung sau khi bị lập biên bản.
Quy trình hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở
Theo quy định hiện hành, trình tự xin phép hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo đúng danh mục và quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại UBND cấp xã/thành phố theo địa chỉ công trình
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính hợp lệ
Nếu đầy đủ → cấp biên nhận
Nếu thiếu → hướng dẫn bổ sung
Bước 4: Thẩm định và cấp phép
Thời hạn giải quyết hồ sơ: không quá 20 ngày làm việc
Trường hợp không đủ điều kiện → cơ quan có văn bản trả lời
Bước 5: Nhận giấy phép
Chủ đầu tư nhận Giấy phép xây dựng và tiến hành thi công.
Trường hợp không cần xin giấy phép xây dựng
Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc xin phép. Các trường hợp miễn cấp phép bao gồm:
Sửa chữa, lắp đặt thiết bị bên trong nhà không làm thay đổi kết cấu chịu lực
Sơn sửa, ốp lát, thay mới vật liệu hoàn thiện
Lắp đặt điện, nước mà không thay đổi cấu trúc
Công trình nhỏ theo quy định từng địa phương (được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư)
Luật Xây dựng và Thông tư 03/2021/TT-BXD quy định rõ từng trường hợp được miễn hoặc không miễn giấy phép.
Giải đáp thắc mắc thường gặp
Dưới đây là một số thắc mắc quà quý khách thường gặp khi thực hiện hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở:
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở mất bao lâu?
- Trả lời: Thời gian giải quyết là tối đa 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Có thể nộp hồ sơ online không?
- Có. Nhiều địa phương triển khai nộp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Không có bản vẽ có xin phép được không?
- Không. Hồ sơ bắt buộc phải có bản vẽ kỹ thuật hợp lệ.
Có thể ủy quyền cho đơn vị khác làm hồ sơ không?
- Có. Chủ đầu tư có thể ủy quyền qua Hợp đồng dịch vụ.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà ở đúng luật là điều kiện tiên quyết để thi công công trình hợp pháp và an toàn. Việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật 2025/2026 sẽ giúp chủ đầu tư:
Tránh bị xử phạt hành chính nặng
Tránh bị đình chỉ thi công
Đảm bảo quyền lợi lâu dài của công trình
Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ, lập bản vẽ hoặc dịch vụ làm thủ tục đến khi nhận giấy phép — hãy liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý xây dựng uy tín.
Nếu Quý khách có bất kỳ câu hỏi, hoặc có nhu cầu xây nhà, cải tạo – sữa chữa nhà trọn gói, xin vui lòng liên hệ với Nam Thịnh Phát để được tư vấn chi tiết để được tư vấn miễn phí 100% qua:
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG NAM THỊNH PHÁT:
– Hotline: 090 177 2799
– Website: namthinhphat.vn
– Email: namthinhphat96@gmail.com
– Fanpage: Nam Thịnh Phát
– Địa chỉ: 119/1/1A Đỗ Tấn Phong, Phường Tân Đông Hiệp, TP. Hồ Chí Minh
